С 12 по 14 июля 2024 года на Михайловской набережной в Новосибирске проходил третий гастротуристический фестиваль «В Сибири — Есть!». Целью фестиваля является объединение лучших представителей индустрии HoReCa для повышения профессионального уровня, обмена опытом, поиска новых партнеров и гостей. Фестиваль посетило 300 000 гостей со всей России.

Задача

Привлечь 200 участников на деловую программу фестиваля из регионов Западной Сибири и Восточного Урала с помощью email-рассылки.

Объем работы

— Сегментированная база данных: 24 675 контактов из 5 различных баз.
— Общее количество отправленных писем: 108557.
— Создание рассылки из цепочки 5 писем.

Подход и реализация

1. Анализ и сегментация базы данных

Базы данных были собраны разбиты на сегменты по географическим и профессиональным признакам, чтобы обеспечить наиболее целевой подход к каждой группе.

2. Разработка контента

— Каждое письмо содержало информацию, прогревающее аудиторию на регистрацию на деловую программу.
— Первое письмо было направлено на привлечение внимания к фестивалю.
— Последующие письма предоставляли детальную информацию о мероприятии, программу, спикеров и полезные материалы.
— Последнее письмо содержало призыв к действию от имени руководителя фестиваля.

3. Дизайн и персонализация

— Использовался адаптивный дизайн, соответствующий брендбуку фестиваля.

4. Аналитика и оптимизация

— После каждой отправки проводился анализ открытий, кликов и конверсий.
— Оптимизация контента и заголовков на основании полученных данных.

В результате проведенной email-рассылки было привлечено 200+ участников из Западной Сибири и Восточного Урала на деловую программу фестиваля, что полностью соответствовало поставленной задаче.